Oprogramowanie dla dystrybucji medycznej
2Simple buduje systemy obiegu zamówień i dokumentów dla dystrybutorów sprzętu i materiałów medycznych: firm, które obsługują szpitale, przychodnie i apteki, mają rygor dokumentacyjny i zamówienia przychodzące w każdej formie, od platformy zakupowej po fax.
Gdzie w tej branży leży papier
- Zamówienia ze szpitali przychodzą mailem, przez platformy przetargowe i telefonicznie, a ktoś wprowadza je do ERP ręcznie.
- Dokumenty przewozowe i protokoły odbioru wracają od kierowców jako wydruki z podpisem.
- Faktury i korekty krążą między biurem a działem handlowym w poszukiwaniu akceptacji.
- Kontrola wymaga historii każdego dokumentu, a ta jest w segregatorze.
Co dla nich budujemy
System, który usunął papier z całej dystrybucji
HAMMERmed Medical, dystrybutor sprzętu medycznego
Problem
Zamówienia, dokumenty przewozowe i faktury krążyły jako wydruki między magazynem, biurem i kierowcami. Nikt nie wiedział, na jakim etapie jest dokument, dopóki nie zadzwonił.
Rozwiązanie
PDF Tool, aplikacja do obiegu zamówień zintegrowana z ERP, w której dokument jest edytowany, akceptowany i archiwizowany bez pobierania na dysk.
- 100%
- zamówień obsługiwanych elektronicznie
- 0
- wydruków w obiegu zamówień
- Pełna historia zmian
- Zlikwidowane archiwum papierowe
"Polecam współpracę ze Spółką 2Simple wszystkim podmiotom gospodarczym z sektora medycznego. Jeśli cenią Państwo współpracę z kontrahentem realizującym projekty na czas i dbającym o doskonałą komunikację - 2Simple będzie doskonałym wyborem."
Pytania i odpowiedzi
Czy system może obsługiwać wymagania dokumentacyjne dla wyrobów medycznych?
Tak. Każdy dokument ma wersję, autora i datę, a archiwum spełnia wymogi integralności. Zakres walidacji ustalamy z Waszym działem jakości.
Jak system obsługuje zamówienia z platform przetargowych?
Przez integrację, jeśli platforma ma API lub eksport, albo przez rejestrację dokumentu z maila do obiegu.
Ile trwało wdrożenie u HAMMERmed?
Wdrożenie jednego formularza obiegu trwało około 2-3 miesięcy - czas zależy od złożoności procesu i tego, czy wymaga unikalnych funkcji. Dziś system obsługuje kilka tysięcy dokumentów miesięcznie, a archiwum z ostatniego roku liczy dziesiątki tysięcy dokumentów.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Opisz w kilku zdaniach, co chcesz zbudować albo usprawnić: aplikację, platformę, integrację czy proces. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Pierwsza rozmowa to analiza, nie sprzedaż.