Kalkulator kosztów obiegu dokumentów
Policz, ile Twoją firmę kosztuje ręczna obsługa faktur, zamówień, protokołów czy kart pracy. Wpisz kroki swojego procesu, czas i stawki, a kalkulator pokaże godziny pracy, koszt roczny i miejsca, w których ucieka najwięcej czasu. Dane zostają w Twojej przeglądarce.
Jak liczymy
- Koszt kroku: liczba dokumentów × minuty na dokument × stawka godzinowa.
- Poprawki: dokumenty wymagające poprawek × dodatkowe minuty × średnia stawka z Twoich kroków.
- Etat: 160 godzin pracy w miesiącu.
- Oszczędność: koszt procesu × Twoje założenie. Nie podajemy z góry, ile da się usunąć - to zależy od procesu i wychodzi dopiero z analizy.
Kalkulator nie uwzględnia papieru, druku, archiwizacji ani kosztów opóźnień, np. utraconych rabatów za szybką płatność. Realny koszt procesu jest zwykle wyższy.
Najczęstsze pytania
Dla jakich procesów działa kalkulator?
Dla powtarzalnych procesów liczonych w sztukach: faktury kosztowe, zamówienia, protokoły odbioru, dokumenty dostaw, karty pracy, zlecenia serwisowe. Przy jednorazowych projektach lepiej po prostu opisać nam, co chcesz zbudować.
Jak sprawdzić, ile trwa jeden krok?
Najprościej zmierzyć kilka dokumentów stoperem albo zapytać osoby, które je obsługują. Wystarczy przybliżenie: przy setkach dokumentów miesięcznie i tak zobaczysz rząd wielkości.
Jaką stawkę godzinową wpisać?
Koszt pracodawcy, a nie wynagrodzenie netto: pensja brutto z narzutami podzielona przez liczbę przepracowanych godzin w miesiącu. Jeśli nie znasz stawek, użyj średniej dla działu.
Ile kosztów usuwa automatyzacja?
To zależy od procesu. Prosta automatyzacja usuwa przepisywanie i przekazywanie dokumentów, a dedykowany system może przejąć większość kroków. Dlatego założenie ustawiasz sam, a konkretną liczbę podajemy dopiero po analizie Twojego procesu.
Czy wpisane dane gdzieś trafiają?
Nie. Kalkulator liczy w Twojej przeglądarce i niczego nie zapisuje na serwerze. Dane trafiają do nas tylko wtedy, gdy sam wyślesz formularz kontaktowy.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Opisz w kilku zdaniach, co chcesz zbudować albo usprawnić: aplikację, platformę, integrację czy proces. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Pierwsza rozmowa to analiza, nie sprzedaż.