PDF Tool: obieg zamówień bez papieru w dystrybucji medycznej
PDF Tool to zbudowana przez 2Simple aplikacja do obiegu zamówień dla HAMMERmed Medical, dystrybutora sprzętu medycznego. Zastąpiła wydruki krążące między magazynem, biurem i kierowcami jednym systemem, w którym dokument jest edytowany, akceptowany i archiwizowany bez pobierania na dysk, a dane trafiają do ERP automatycznie.
- Klient
- HAMMERmed Medical Polska
- Branża
- dystrybucja sprzętu medycznego
- Zakres
- analiza, aplikacja, integracja z ERP, wdrożenie, utrzymanie
- Technologie
- TypeScript, React, Node.js, Rust, SQL
Sytuacja wyjściowa
Zamówienia od szpitali i przychodni przychodziły mailem, przez platformy zakupowe i telefonicznie. Każde było drukowane, przekazywane do magazynu, a po skompletowaniu wracało do biura z odręcznymi adnotacjami. Dokumenty przewozowe jechały z kierowcą i wracały po kilku dniach. Dane z zamówienia były przepisywane do ERP ręcznie, a pytanie "na jakim etapie jest to zamówienie" wymagało telefonu. Archiwum papierowe zajmowało osobne pomieszczenie.
Co zbudowaliśmy
- Jedno repozytorium dokumentów: zamówienia z maili, skanera i platform trafiają do jednego miejsca z automatycznym rozpoznaniem klienta i numeru.
- Edytor PDF w przeglądarce: poprawki, adnotacje i podpisy bezpośrednio w systemie, bez pobierania pliku.
- Wersjonowanie: każda zmiana statusu lub edycja tworzy nową wersję z autorem i datą.
- Integracja z ERP: zatwierdzone zamówienie zapisuje się w ERP bez przepisywania.
- Aplikacja na tablet dla zespołu sprzedaży pracującego w terenie.
Jak wyglądało wdrożenie
Zaczęliśmy od analizy procesu z działem obsługi zamówień i magazynem: prześledziliśmy drogę dokumentu od wpływu do wysyłki i wskazaliśmy miejsca, w których utykał.
Zbudowaliśmy MVP dla jednego typu zamówień i uruchomiliśmy je jako pilotaż, żeby zebrać uwagi na prawdziwych dokumentach.
Następnie rozszerzyliśmy system na wszystkie typy dokumentów i przeszkoliliśmy kierowców z aplikacji na tablecie.
Rezultaty
- 100%
- zamówień obsługiwanych elektronicznie
- 0
- wydruków w obiegu zamówień
- Dziesiątki tysięcy
- obsłużonych dokumentów
- Pełna historia zmian
- Zlikwidowane archiwum papierowe
- Dostęp na tablecie i telefonie
- bez papieru między działami
Co mówi klient
"Polecam współpracę ze Spółką 2Simple wszystkim podmiotom gospodarczym z sektora medycznego. Jeśli cenią Państwo współpracę z kontrahentem realizującym projekty na czas i dbającym o doskonałą komunikację - 2Simple będzie doskonałym wyborem."
Co dalej
System jest utrzymywany i rozwijany przez 2Simple.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Opisz w kilku zdaniach, co chcesz zbudować albo usprawnić: aplikację, platformę, integrację czy proces. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Pierwsza rozmowa to analiza, nie sprzedaż.