Kreator briefu projektu IT

Przygotuj brief projektu albo zapytanie ofertowe na oprogramowanie w kilka minut. Odpowiedz na 7 pytań, głównie kliknięciami, a kreator ułoży cel, użytkowników, zakres funkcji i integracje oraz listę pytań, które warto wyjaśnić przed wyceną. Brief pobierzesz jako PDF.

Rodzaj projektu

Co chcesz zrobić? Wybierz to, co najlepiej opisuje projekt.

Rodzaj projektu

Cel i problem

Kilka zdań wystarczy. Pola opcjonalne możesz pominąć - brakujące informacje trafią do pytań otwartych.

np. zamówienia przychodzą e-mailem, a handlowcy przepisują je ręcznie do ERP

Jakie narzędzia, ile osób, gdzie są opóźnienia i błędy

np. zamówienie trafia do ERP w kilka minut zamiast następnego dnia

Użytkownicy

Kto będzie korzystać z systemu na co dzień?

Kto korzysta

Ile osób będzie korzystać

np. handlowiec, magazynier, kierownik, klient

Platformy

Na czym użytkownicy będą pracować? Możesz zaznaczyć kilka.

Funkcje

Zaznacz to, czego potrzebujesz w pierwszej wersji.

np. kalendarz wizyt, mapa tras, płatności online

Integracje

Z jakimi systemami i kanałami aplikacja ma wymieniać dane?

np. Comarch ERP XL, sklep na Shopify, CRM HubSpot

Termin i budżet

Kreator nie podaje cen. Termin i budżet pomagają tylko dobrać zakres pierwszej wersji.

Kiedy system ma działać

np. start sezonu, audyt, koniec umowy z obecnym dostawcą

Kwota lub przedział, jeśli go znacie. Możesz zostawić puste.

Przykładowy brief projektu (wzór zapytania ofertowego)

Tak wygląda brief z kreatora. Przykład dotyczy aplikacji do protokołów odbioru dostaw - możesz potraktować go jako wzór zapytania ofertowego na oprogramowanie i dopasować do swojego projektu.

Utwórz własny brief

Cyfrowe protokoły odbioru dostaw

Brief projektu

Rodzaj projektu
Aplikacja mobilna
Liczba użytkowników
20-100
Platformy
Android, Tablet w terenie, Przeglądarka (aplikacja webowa)
Termin
W ciągu 6 miesięcy
1

Rodzaj projektu

  • Aplikacja mobilna
2

Cel i problem

  • Problem do rozwiązania: Kierowcy wypełniają papierowe protokoły odbioru u klienta, a biuro przepisuje je do ERP z 1-2-dniowym opóźnieniem. Zdarzają się zgubione protokoły i spory o to, co zostało dostarczone.
  • Jak to działa dziś: Ok. 1200 protokołów miesięcznie: papierowy formularz, skan w biurze, ręczne przepisanie do Comarch ERP XL, archiwum w segregatorach.
  • Po czym poznamy sukces: Protokół z podpisem klienta i zdjęciami trafia do ERP w kilka minut, bez przepisywania.
3

Użytkownicy

  • Kto korzysta: Pracownicy w terenie lub na magazynie, Pracownicy biurowi
  • Liczba użytkowników: 20-100
  • Role: kierowca, dyspozytor, dział rozliczeń
4

Platformy

  • Android
  • Tablet w terenie
  • Przeglądarka (aplikacja webowa)
5

Zakres funkcji

  • Praca bez internetu (offline)
  • Podpis na ekranie
  • Zdjęcia i skany dokumentów
  • Panel administratora
6

Integracje

  • Comarch ERP
  • Szczegóły: Comarch ERP XL - dokumenty WZ i status dostawy
7

Termin i budżet

  • Termin: W ciągu 6 miesięcy
  • Co wyznacza termin: start sezonu, gdy liczba dostaw rośnie
8

Pytania otwarte do doprecyzowania

Warto je wyjaśnić przed wyceną.

  1. Czy aplikacja ma trafić do App Store i Google Play, czy tylko na firmowe urządzenia?
  2. Jakie urządzenia mają pracownicy w terenie i czy wszędzie jest zasięg?
  3. Jak długo aplikacja ma działać bez internetu i co ma się stać, gdy dwie osoby zmienią te same dane?
  4. Czy wystarczy podpis złożony palcem lub rysikiem na ekranie, czy dokument wymaga podpisu kwalifikowanego?
  5. Ile zdjęć lub skanów trafia do systemu dziennie i jak długo trzeba je przechowywać?
  6. Co administrator ma ustawiać sam, bez programisty: użytkowników, słowniki, szablony dokumentów?
  7. Który Comarch ERP (Optima, XL, Altum) i w jakiej wersji? Czy macie dostęp do jego API lub bazy danych?
  8. Co musi znaleźć się w pierwszej wersji, a co może poczekać na kolejne etapy?
  9. Jakie dane trzeba przenieść z obecnych narzędzi (Excel, stary system) i ile ich jest?
  10. Kto po Waszej stronie decyduje o zakresie i odbiera kolejne etapy?
  11. Jaki budżet zakładacie na pierwszą wersję?

Od czego zależy koszt oprogramowania

Kreator celowo nie podaje ceny. Koszt zależy od szczegółów, które wychodzą dopiero w rozmowie. Te czynniki zmieniają go najbardziej:

  • Liczba platform

    Przeglądarka, iOS, Android i desktop to osobne ekrany do zaprojektowania i przetestowania. Technologie wieloplatformowe zmniejszają tę różnicę, ale jej nie usuwają.

  • Integracje

    Każdy system, z którym aplikacja wymienia dane, to osobna praca: poznanie jego API, mapowanie danych i obsługa sytuacji, gdy drugi system nie odpowiada.

  • Praca offline

    Aplikacja działająca bez internetu przechowuje dane na urządzeniu i musi rozwiązywać konflikty po synchronizacji. To jeden z droższych wymogów.

  • Role i uprawnienia

    Im więcej ról i wyjątków (kto co widzi, kto akceptuje, kto zastępuje), tym więcej logiki i testów.

  • Migracja danych

    Przeniesienie danych ze starego systemu albo z Excela wymaga czyszczenia, mapowania i sprawdzenia kompletności.

  • Bezpieczeństwo i audyt

    Historia zmian, logi, kopie zapasowe i wymagania branżowe dokładają pracy, ale w wielu firmach są konieczne.

Z briefem łatwiej o rzetelną wycenę. Po 30-minutowej rozmowie dostajesz podsumowanie i propozycję dalszych kroków. Umów rozmowę

Najczęstsze pytania

Czym jest brief projektu IT?

To krótki dokument, który opisuje cel projektu, użytkowników, zakres funkcji, integracje i ograniczenia, np. termin. Na jego podstawie wykonawca może zadać właściwe pytania i przygotować wycenę. W przetargach i zapytaniach ofertowych pełni rolę opisu przedmiotu zamówienia.

Czy mogę wysłać brief do innych firm?

Tak. Brief jest Twój: pobierz go jako PDF i wyślij do kilku wykonawców. Te same informacje u wszystkich ułatwiają porównanie ofert.

Dlaczego kreator nie podaje ceny?

Bo cena zależy od szczegółów, których kreator nie zna: liczby ekranów, wyjątków w procesie, jakości danych do migracji czy możliwości systemów, z którymi trzeba się zintegrować. Wycenę przygotowujemy po rozmowie o briefie.

Co, jeśli nie znam odpowiedzi na część pytań?

Wybierz „Nie wiem” albo pomiń pole opcjonalne. Kreator doda temat do listy pytań otwartych, które warto wyjaśnić przed wyceną. Lepiej zaznaczyć niewiadomą niż zgadywać.

Czego nie wpisywać do briefu?

Haseł, danych osobowych klientów i informacji poufnych. Do pierwszego kontaktu wystarczy opis procesu, szczegóły można omówić na rozmowie.

Czy wpisane dane gdzieś trafiają?

Nie. Kreator działa w Twojej przeglądarce i niczego nie zapisuje na serwerze. Brief trafia do nas tylko wtedy, gdy sam go wyślesz przyciskiem „Wyślij brief do 2Simple” i podasz dane kontaktowe.

Powiązane

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Opisz w kilku zdaniach, co chcesz zbudować albo usprawnić: aplikację, platformę, integrację czy proces. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Pierwsza rozmowa to analiza, nie sprzedaż.

Napisz do nas albo wyślij e-mail na office@2simple.it