W skrócie
- Stała cena sprawdza się przy dobrze opisanym, stabilnym zakresie - ale każda zmiana to aneks i dopłata.
- Rozliczenie godzinowe daje elastyczność, gdy zakres będzie się uczył razem z projektem.
- Przy stałej cenie wykonawca dolicza zapas na ryzyko, więc cena bywa wyższa niż rzeczywisty koszt.
- Przy rozliczeniu godzinowym kontrolę dają: ramowa wycena, regularne demo i raporty czasu.
- Często najlepszy jest model mieszany: stała cena za analizę, potem godziny w etapach.
Stała cena (fixed price)
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć określony zakres za określoną kwotę. Dla zamawiającego to przewidywalny budżet, ale pod warunkiem, że zakres jest dobrze opisany i nie zmienia się w trakcie.
- Zaleta: znany koszt i jasne kryteria odbioru.
- Wada: każda zmiana zakresu wymaga aneksu i dopłaty; wykonawca wlicza w cenę zapas na ryzyko.
- Ryzyko: spory o to, co „było w zakresie”, gdy specyfikacja jest nieprecyzyjna.
Rozliczenie za przepracowany czas (time and materials)
Płacisz za faktycznie przepracowane godziny według ustalonej stawki. Zakres można zmieniać w trakcie, bo nie trzeba renegocjować całej umowy.
- Zaleta: elastyczność i płacisz za to, co powstało, bez zapasu na ryzyko.
- Wada: końcowy koszt nie jest z góry znany.
- Jak ograniczyć ryzyko: ramowa wycena, budżet na etap, regularne demo i raporty czasu pracy.
Porównanie
| Stała cena | Rozliczenie godzinowe | |
|---|---|---|
| Najlepiej, gdy | Zakres jest stabilny i dobrze opisany | Zakres będzie się zmieniał w trakcie |
| Kto ponosi ryzyko zmian | Wykonawca (i dolicza je do ceny) | Zamawiający (ale ma kontrolę nad zakresem) |
| Zmiany w trakcie | Aneks i dopłata | Bez renegocjacji umowy |
| Kontrola kosztu | Kwota w umowie | Ramowa wycena, budżet na etap, raporty |
Model mieszany
W praktyce dobrze działa połączenie: krótka analiza za stałą cenę, po której powstaje ramowa wycena i plan etapów, a dalej rozliczenie godzinowe z budżetem na każdy etap. Zamawiający wie, ile mniej więcej zapłaci, a projekt może reagować na to, czego nauczą użytkownicy.
Jak rozliczamy w 2Simple
Po analizie procesu dostajesz ramową wycenę, a przed podpisaniem umowy - dokładny zakres. Rozliczamy realnie przepracowane godziny, więc płacisz za to, co powstało, a co 2-3 tygodnie widzisz postępy i możesz korygować kierunek.